Dirección de Proyectos y la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

El curso presenta aspectos relacionados con el concepto de Oficina de Gestión de Proyectos. Desde la necesidad de su creación dentro de la organización, hasta la implementación y operación de la misma. En los dos primeros módulos se hará foco en una PMO Operativa, focalizándose el tercero en la Gestión del Porfolio de Proyectos enmarcada en el estándar de Gestión de Porfolios del Project Management Institute (PMI) y en la instalación de una EPMO de manera de materializar la implementación del estándar.

Dentro de las capacidades asignadas a la PMO y dependiendo de su implementación, se analizará el rol de la PMO como un “Integrador de Negocios” de la organización, funcionando como coordinadora de proyectos o, en un concepto más abarcador, como una unidad de negocios estratégica, representativa del ambiente de Gestión de Proyectos de la organización, para el manejo del personal crítico de los proyectos, los procesos (metodologías y práctica) y las herramientas (sistemas informáticos y manuales).

En cualquiera de las capacidades asignadas, la PMO servirá para ayudar al Gerente de Proyecto y a la organización relacionada, alineando e integrando los intereses de negocios de la organización con la gestión de los proyectos.

Objetivos

El objetivo de este curso es proveer al participante de los conocimientos y habilidades necesarios para entender la función de una PMO dentro del ámbito de la gestión de proyectos de la organización, desde su creación y desarrollo hasta la operación y mejora de la misma. Asimismo se presentarán las ventajas de tener una estructura organizacional con PMO, que persigue la alineación de los proyectos con los objetivos estratégicos de la organización y que permite un mejor manejo de los recursos, y la reducción de errores y fracasos de los proyectos. Durante el curso se analizarán casos de estudio y se trabajará con algunas herramientas que permitirán a los asistentes liderar iniciativas tendientes a mejorar la gestión de proyectos.

Audiencia

Este curso está dirigido a Gerentes de Proyecto, Directores y Gerentes, y en general para todos aquellos interesados en soluciones de Análisis de Porfolios y Gestión Centralizada de Proyectos, así como un eficiente manejo de los recursos y los riesgos, basados en la disciplina de Gestión de Proyectos y Porfolios del PMI, en el marco de múltiples proyectos e iniciativas.

Duración

24 horas.

Nivel del Curso

Intermedio / Avanzado

Agenda del curso

Módulo 1
  • Presentación del curso, propósito y objetivos
    • Proyectos exitosos y proyectos problemáticos ¿Qué hace la diferencia?
    • Respuestas y remedios
  • La gestión de proyectos como respuesta
    • Conceptos de la metodología de A Guide to Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017.
    • Múltiples proyectos
  • PMO organización clave
    • Madurez de la organización en Gestión de proyectos
    • Métricas de desempeño de los proyectos
    • La PMO herramienta de planificación y soporte de los proyectos
  • Modelos de Project Management Office (PMO)
    • Principales características funcionales
    • PMO con foco en procesos vs. PMO centrada en soporte
    • Modelos Organizacionales de PMO
  • Implementación de una PMO (generalidades)
    •  Relevamiento de las necesidades
    •  Definición de las funciones iniciales de la PMO (Charter)
    • Desarrollo de políticas de gestión de proyectos
  • Workshop
Módulo 2
  • Implementación de funciones de la PMO
  • Metodología en Gestión de Proyectos
    • Implementación y soporte de la administración de Proyectos
    • Entrenamiento del personal de proyectos
    • Medición del desempeño de la metodología y la PMO
    • Ejemplos
  • Integración y administración de los recursos
    • Aspectos organizacionales
    • Adquisición (interna y externa)
    • Despliegue y control de asignaciones
    • Administración de la capacitación (técnica)
  • Funciones de planificación, auditoría y rescate
  • Soporte a la planificación de los proyectos
    • Definición de componentes de planificación
    • Herramientas (soft y hard)
    • Seguimiento y control
    • Facilitación de reuniones
  • Auditoría de Proyectos (procesos de administración y desempeño)
    • Auditorías de desempeño
    • Informes y revisiones
  • Actividades de rescate de Proyectos en Problemas
    • Indicadores críticos de desempeño (disparadores)
    • Ejecución y coordinación de las acciones de rescate
    • Recopilación de lecciones aprendidas
  • Casos y ejemplos
Módulo 3
  • Proyectos y planeamiento estratégico
  • Relación entre Porfolios, Programas y proyectos
  • Métricas para el reporte de la Gestión del Porfolio
  • Reporte del desempeño del Porfolio
  • La gestión del Porfolio según el PMI
    • Grupos de procesos
    • Alineación
    • Monitoreo y Control
    • Gobierno del Porfolio y procesos
    • Gestión del riesgo del Porfolio
  • Modelo Funcional de gestión del Porfolio
    • La estrategia de Negocios
    • Criterios y mecanismos de Selección de Proyectos
    • Integración de Proyectos al Porfolio
    • Revisiones del Porfolio
  • Modelo organizacional de la EPMO
    • Concepto de la EPMO
    • Organigrama
    • Roles y responsabilidades
    • Comunicación
  • Workshop
PMC College & Consulting es una entidad dedicada a la capacitación y consultoría en Dirección de Proyectos. Es Global R.E.P. (Registered Education Provider) del Project Management Institute (PMI), líder mundial en estos temas. Cuenta con el reconocimiento y aval de PMI referidos a los criterios de calidad y excelencia que aplica.

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